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年关信函多,易人信封来帮忙
(易人软件  发布日期:2010-01-23)

又到年底了,是不是有很多贺信、邀请函要邮寄呀,一摞摞的信封、不同的收件人可是很大的工程哦。信封打印机?嗯,战斗力和持久力都比较强的“大酱”,就是贵了点,占地儿大了点。 好啦,小编不懂大机器,今天要推荐给你的当然是经济又实惠的软件啦。能打印信封的软件满多的,但是你要相信小编,小编只会挑一些操作相对简单好上手的给你哦。请看我今天为你推荐的――易人信封打印1.3版。 下载→解压缩→安装,三分钟可以搞定啦。你选择的是直接运行吧?好的,那就先来看看界面吧。 一、界面外观 默认的界面就是这样的啦,跟通用信封是一致的。有网格?不用担心,网格是为了帮助你校准每个文本框位置的参考线。看到两个下面的两个对勾了么?这两个都是默认项,每小格2毫米的网络线让你可以很方便地进行文本框位置和大小调整,不用担心,它不会打印到信封上;纵向打印,是因为大多数信封的长度都比A4纸的宽度长,无法进行横向打印,都是竖着放进的打印机的。 二、选择信封规格 右下角是目前通用的标准信封规格,系统默认的DL,你要先看看自己的信封是多大的,选择相应的规格,要先选哦,它可能会影响你下一步的信息输入和调整。 三、校准 首次打印之前,你有一个必做的工作,就是校准,否则打出来的字可能是左上右下哦。那,点击“打印机校准”――打印――是。OK,如图所示,咱把打印出来的纸张上的黑色方块左上角与纸张左上角的横向及纵向距离分别量出填入,确定,就完成校准了。 四、写信息 这个很简单,依次输入吧。写出文本框外了么?小事,你可以调节文本框大小或者字体大小。 首先按住鼠标左键拖动鼠标(一直按住哦),鼠标拖动的区域会出现一个矩形框,用矩形框把文本框围住,放开鼠标就选中了文本框,这时,文本框会显示灰色,然后按住Ctrl+→(←),就可以改变字体的大小来适应文本框,在文本框内点击右键也可以修改字体哦。 要是字数太多,那就按住Shift+→(←),可以改变文本框的大小。 五、批量数据导入 如果你将大量的收信人地址都存在Excel表格里面了,那使用“导入批量数据”最方便了。浏览,选中你要导入的表格,表格名称、起始行、列号等信息,只要与Excel的横纵标号对应就可以了,如:表中第一列是邮编,第二列是地址,第三列是收件人,那么就在数据对应关系里依次填上C、A、B。数据导入每次最多500条,之后再次导入时可以将开始行号设为501行打印501-1000条信息,以此类推。 六、打印 好的,现在来打印看看效果吧。一般来讲,校准数字比较准确,信封在打印机里面方正,打印出来的效果会比较端正。如果整体的位置有点偏差的话,你可以在“校准打印机”中调整一下校正值。 如果是个别的内容有偏差比如说邮编有个数字相当有点偏上,那你就可以按住左键选中出现偏差的文本框,用上下左右键来调整。 OK,再打印一张出来看看吧。 七、退出 退出软件时,软件会提示是否记录当前信封的位置信息,只要点击“是”,下次打开并选择这一标准信封时,就会和上一次完全相同喽。 这就是今天小编介绍给你的啦,希望在这个忙碌的时刻可以帮你忙里偷闲哦。 对了,小编还有最后一个也是最重要的一个建议:要先看帮助,吼吼!